DEPARTAMENTOS INTERNOS

Potencialize a eficiência da gestão de ativos de marketing com outros departamentos

Transforme a rotina da sua empresa com um acesso mais inteligente e eficaz dos ativos, impulsionando a produtividade e a interação entre as áreas.

Organização de materiais
Colaboração eficiente
Controle de versões simplificado
Busca rápida de ativos
Templates inteligentes editáveis
Compartilhamento entre áreas

Sua equipe vem perdendo tempo produtivo e refazendo muitos materiais? Isso pode ser devido à uma gestão ineficiente de ativos digitais

Desordem digital

Com uma quantidade massiva de arquivos e a tradicional organização em pastas, é fácil perder tempo valioso procurando ativos cruciais nas produções no dia a dia.

Colaboração complexa

Com diversas equipes dependendo das produções do departamento de marketing, vem a dificuldade em coordenar edições e compartilhamento eficaz entre as equipes.

Versões desatualizadas

Controlar as versões dos mais diversos tipos de ativos gerados, e garantir que todos tenham acesso à versão mais recente, é crucial para manter a consistência da marca.

Tempo perdido em buscas

Buscar ativos específicos pode levar horas, um tempo perdido que poderia ser usado em tarefas mais estratégicas para o crescimento da empresa.

Organize de forma definitiva os arquivos da sua empresa

A Assetway oferece a estrutura ideal para departamentos de marketing organizarem, colaborarem e inovarem, proporcionando uma gestão de ativos digitais sem estresse com demais áreas.

Centralização de ativos

Armazene imagens, manuais, treinamentos, fotos, apresentações, documentos de conformidade, e muito mais, em um só lugar. Fluxos de aprovação e controles de acesso garantem uma melhor colaboração e segurança para toda a empresa.

Aprovações e atualizações

Simplifique o processo de revisão, aprovação e atualização de materiais. Com níveis de gestão personalizáveis, as equipes podem enviar qualquer tipo de material para aprovação, e todos  os envolvidos são notificados novos arquivos ou atualizações, garantindo uma comunicação eficiente.

Acesso controlado

Garanta que materiais confidenciais ou em desenvolvimento estejam acessíveis apenas para equipes autorizadas. A Assetway oferece controle granular de acesso, permitindo que o marketing compartilhe estratégias e conceitos apenas com os setores relevantes, garantindo a confidencialidade.

Portais personalizados

Crie portais temáticos para diferentes departamentos ou projetos. Reúna todos os ativos relevantes em um só lugar, tornando mais fácil para qualquer equipe encontrar exatamente o que precisa. Portais dedicados a departamentos, eventos, campanhas sazonais ou produtos específicos são facilmente organizados e compartilhados.

Templates editáveis

Configure templates editáveis para apresentações, posts em redes sociais, comunicados e mais. Outros departamentos podem personalizar esses modelos conforme as necessidades, garantindo que a comunicação esteja sempre alinhada à identidade da marca.

Saiba mais sobre a Assetway

Na dúvida se nossa plataforma tem realmente funcionalidades que podem aprimorar a produtividade da sua empresa na gestão de ativos digitais?

Veja todas as funcionalidades
C
Daniel Meireles
Diretor de Marketing - CMO
"Implementar a Assetway na nossa estratégia foi um divisor de águas para a equipe de marketing. Antes, mensurar nossa eficiência operacional era um desafio constante. Com a Assetway, não apenas encontramos uma maneira eficaz de organizar e alavancar nossas entregas, mas também agora temos a capacidade de medir e comprovar nossa eficiência operacional de forma concreta.

O mais importante, porém, é que a Assetway liberou nossa equipe para se concentrar em ações verdadeiramente estratégicas. Agora, podemos direcionar nossos esforços para criar campanhas inovadoras, entender melhor o comportamento do cliente e explorar novas oportunidades de mercado. Não apenas encontramos eficiência operacional, mas também liberamos nossa criatividade e energia para alcançar novos patamares de sucesso."

A Assetway é a solução completa para a gestão de qualquer tipo de ativo digital nas empresas

Recursos Humanos
O Departamento de Recursos Humanos encontra na Assetway uma ferramenta essencial para agilizar processos cruciais. A plataforma permite criar e compartilhar coleções específicas para treinamentos e integrações, oferecendo acesso instantâneo a manuais, vídeos e materiais informativos. Além disso, os templates inteligentes simplificam a criação de posts de vagas e modelos de e-mails, economizando tempo e garantindo comunicações consistentes com candidatos e colaboradores. Com a Assetway, o RH foca em estratégias avançadas de gestão de talentos, enquanto os processos básicos fluem de maneira organizada e eficiente.
Equipe Comercial
Ofereça ao departamento de vendas um acesso rápido a apresentações, estudos de caso e propostas vencedoras, tudo organizado e atualizado na Assetway. As equipes podem colaborar em propostas complexas, acessando os ativos relevantes de forma rápida e fácil. Isso não apenas agiliza o processo de vendas, mas também garante que todas as equipes estejam usando as versões mais recentes e aprovadas dos materiais de vendas.
Departamento Financeiro
Encontrar relatórios financeiros antigos ou acordos contratuais pode deixar de ser um problema! Com a Assetway, o departamento financeiro pode categorizar e armazenar todos os documentos importantes em uma estrutura organizada. Além disso, a capacidade de rastrear quem acessou quais documentos é crucial para garantir a segurança das informações financeiras sensíveis da empresa.
Tecnologia e Produto
Manter uma biblioteca organizada de recursos visuais e materiais técnicos é vital para o departamento de TI e desenvolvimento de Produtos. A Assetway oferece uma maneira centralizada de armazenar e acessar diagramas, manuais técnicos e recursos de design. Além disso, os desenvolvedores podem compartilhar protótipos e interfaces de usuário de forma segura, garantindo que todas as partes interessadas tenham acesso às versões mais recentes dos projetos em andamento.
Sucesso do Cliente e Suporte Técnico
Centralizando treinamentos, manuais, FAQs, vídeos e outros recursos em um único portal acessível, a equipe pode fornecer respostas precisas e rápidas aos clientes. Além disso, a funcionalidade de rastreamento de ativos permite monitorar quais materiais foram compartilhados com clientes, garantindo um suporte altamente personalizado e orientado por dados. Com modelos de documentos pré-aprovados para respostas a perguntas comuns e resolução de problemas, a eficiência aumenta consideravelmente, fortalecendo os relacionamentos com os clientes e melhorando a satisfação e a lealdade à marca.

Todos os departamentos simplesmente amam a Assetway!

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Marcela Silveira
Executiva de Vendas
"Antes da Assetway, a comunicação entre os setores de vendas e marketing era um verdadeiro desafio. Com a plataforma, nosso departamento de vendas agora tem acesso rápido e fácil a todos os materiais de vendas, desde apresentações a estudos de caso. Não precisamos mais esperar por e-mails ou buscas intermináveis em pastas compartilhadas. A eficiência melhorou drasticamente, permitindo-nos responder às consultas dos clientes em tempo recorde e fechar negócios com mais agilidade."
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Carlos Reis
Gerente de Produto
"Na indústria de tecnologia, a inovação é nossa moeda. Antes da Assetway, nosso departamento de produto muitas vezes perdia tempo procurando versões atualizadas de documentos técnicos e mockups de design. Com a Assetway, encontramos tudo instantaneamente. Além disso, o controle de versões nos assegura que todos estão trabalhando com a informação mais recente. Isso acelerou nossos ciclos de desenvolvimento, resultando em lançamentos mais rápidos e produtos mais inovadores."
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Laura Martins
Diretora de Recursos Humanos
"Ao integrar a Assetway ao nosso setor de Recursos Humanos, pudemos simplificar processos cruciais, principalmente no Endomarketing. Os templates nos economizaram horas de trabalho manual. Além disso, agora podemos armazenar e compartilhar diversos materiais de forma segura e acessível. Essa centralização dos ativos nos permitiu melhorar significativamente a integração de novos funcionários, criando uma experiência mais suave e envolvente."
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Pedro Góis
Suporte Técnico
"Como analista de suporte técnico, acesso rápido à documentação é essencial para resolver problemas dos clientes de forma eficaz. Antes da Assetway, encontrar os documentos corretos era uma tarefa demorada. Agora, com a poderosa funcionalidade de busca, consigo localizar os materiais internos em questão de segundos. Isso não apenas melhora nossa velocidade de resposta, mas também aumenta a satisfação do cliente, proporcionando soluções rápidas e precisas."

Quais ativos você precisa
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