Após a pandemia de COVID-19, a transformação digital tornou-se uma prioridade para empresas em todo o mundo.
A necessidade de adotar soluções digitais eficazes tornou-se crucial, e no mundo do arquivamento de dados, a variedade de opções é vasta.
Neste artigo, vamos mergulhar fundo no universo do armazenamento de dados empresariais, explorando os diferentes métodos que surgiram como resposta às necessidades pós-pandemia.
Desde os métodos tradicionais, como pendrives e DVDs, até as soluções modernas baseadas em nuvem, vamos examinar as vantagens e desvantagens de cada método.
Vamos descobrir por que, na era digital, uma opção se destaca como a escolha ideal.
Para fazer isso, vamos analisar casos reais, entender as limitações de cada método e, finalmente, apresentar a solução definitiva para os desafios do mundo digital.
Pendrives e HDs Externos: portabilidade limitada e riscos invisíveis
Imagine uma equipe de vendas que precisa apresentar uma proposta aos clientes durante uma reunião externa.
O representante de vendas carrega consigo um pendrive contendo todas as informações necessárias.
Parece conveniente, não é?
No entanto, se esse pendrive for perdido ou infectado por malware, todas as informações podem ser comprometidas.
Além disso, por serem pequenos e facilmente danificados, há um risco constante de perda de dados.
Limitações:
Além dos riscos de segurança e perda, os pendrives e HDs externos oferecem capacidades limitadas, o que pode não ser suficiente para empresas que lidam com grandes volumes de dados.
Além disso, eles não oferecem recursos de colaboração em tempo real, tornando a colaboração em equipe um desafio.
DVDs e Blu-rays: nostalgia que limita a inovação
Imagine um fotógrafo profissional que deseja preservar as memórias de um casamento e grava todas as fotos em um DVD como um presente para o casal.
Parece uma ideia encantadora, mas DVDs e Blu-rays não são ideais para armazenar dados que precisam ser acessados e atualizados regularmente.
Limitações
Além da falta de conveniência devido à necessidade de drives ópticos, esses métodos não oferecem flexibilidade para atualizações frequentes.
Uma vez que os dados são gravados, qualquer modificação requer a criação de um novo disco, o que é impraticável para dados dinâmicos.
Soluções NAS: colaboração robusta com um preço
Imagine uma equipe de desenvolvimento de software que precisa acessar e colaborar em um conjunto extenso de códigos e recursos.
Uma solução NAS centraliza esses dados, permitindo que os desenvolvedores acessem e contribuam para o projeto de qualquer lugar.
Limitações
Apesar da colaboração robusta, as soluções NAS são caras em termos de aquisição e manutenção.
Além disso, elas estão sujeitas a falhas mecânicas, o que pode resultar em perda de dados significativa.
Para empresas que exigem alta disponibilidade e segurança, essa pode não ser a melhor escolha.
Armazenamento em Nuvem: conveniência superficial com complicações ocultas
Agora imagine uma equipe de marketing que precisa compartilhar documentos e campanhas publicitárias com clientes e parceiros em diferentes partes do mundo.
O armazenamento em nuvem permite que eles acessem e colaborem em tempo real, independentemente da localização geográfica.
Limitações
Apesar da acessibilidade global, o armazenamento em nuvem pode levar a problemas de segurança, como vazamento de dados e acesso não autorizado.
Além disso, o controle sobre versões e alterações pode se tornar confuso quando várias pessoas estão trabalhando simultaneamente nos mesmos documentos.
A Solução Definitiva: gerenciamento de ativos digitais
Diante das limitações desses métodos tradicionais, surge o Gerenciamento de Ativos Digitais (DAM) como o herói ainda mal conhecido.
Imagine a mesma equipe de marketing, mas desta vez equipada com um DAM.
Cada arquivo, cada versão, cada alteração é meticulosamente organizada e controlada.
Colaboração se torna sinônimo de eficiência, não confusão.
E o melhor?
Os DAMs são como orquestradores maestros, garantindo que a sinfonia da criatividade flua suavemente, sem interrupções.
Leia nosso artigo sobre Como organizar arquivos de uma empresa com auxílio da tecnologia para uma exploração mais profunda das vantagens que o DAM pode trazer para sua empresa.
