Organizar fotos e vídeos talvez seja uma das tarefas mais importantes dentro de uma organização.
Porém, por exigir certo tempo e dedicação das pessoas, nem sempre é levada muito a sério.
A realidade é que nem todo mundo investe esforços suficientes para manter estes ativos digitais organizados - especialmente quando o volume é alto e a correria é grande.
O que acontece é que, com a transformação digital, o conteúdo passou a ser visto de outra maneira.
Todo o material multimídia criado pela empresa tem papel imprescindível no cumprimento de metas e na maneira como a marca se relaciona com seus clientes.
Pelo fato de estarem intrinsecamente ligados às estratégias de marketing e branding, estes ativos têm valores, por vezes, imensuráveis.
E, portanto, devem ser tratados com muita atenção.
Benefícios de se organizar melhor as mídias digitais
São vários os benefícios observados ao organizar fotos e vídeos no ambiente de trabalho.
Uma gestão inteligente desses conteúdos torna processos mais intuitivos, aumenta a produtividade da equipe e garante entregas muito mais assertivas.
Além disso, organizar fotos e vídeos também gera:
Economias de tempo e investimentos
O armazenamento em nuvem dispensa o investimento em espaços físicos, manutenções periódicas e deslocamentos desnecessários, diminuindo consideravelmente os custos da organização com matérias-primas, aluguéis e equipamentos.
Processos bem estabelecidos também garantem que as tarefas sejam realizadas muito mais rapidamente, uma vez que os colaboradores não perdem tempo tentando encontrar a última versão de uma imagem ou buscando uma cena específica dentre tantas possibilidades.
Maior segurança
Quando feita online, a gestão inteligente de materiais multimídia é muito mais segura.
Conta com plataformas especialmente desenvolvidas para atender a demandas específicas, acessadas somente por pessoas autorizadas.
As atualizações de softwares e licenças ocorrem automaticamente, eliminando versões obsoletas.
Organizar fotos e vídeos em cloud computing também aumenta a segurança relacionada a ocorrências que poderiam danificar materiais, máquinas e espaços - como incêndios, enchentes, vazamentos e até mesmo furtos.
Ambiente colaborativo
Um bom gerenciamento faz com que todos os colaboradores saibam onde estão e como encontrar arquivos de áudio, vídeo, texto e imagem.
Tudo fica armazenado em um único lugar, sem versões duplicadas.
Edições, comentários, compartilhamentos e colaborações podem ser feitos em tempo real e cada ação fica automaticamente registrada.
Essas e outras vantagens de organizar fotos e vídeos no ambiente digital farão a diferença lá na ponta.
Afinal, com tudo no seu devido lugar, fica muito mais fácil criar conteúdos interessantes, aumentar a qualidade dos materiais e ultrapassar as expectativas dos consumidores através de experiências relevantes.
Como organizar fotos e vídeos com um software especializado
Agora que já especificamos algumas das principais vantagens de organizar fotos e vídeos em uma plataforma digital, vamos falar sobre como isso é possível.
Você já deve ter visto por aí que existem diversas opções de softwares de gestão especializados.
Deve, também, ter algumas dúvidas relacionadas à escolha da opção mais indicada para a sua empresa.
Separamos algumas dicas para te ajudar com esta seleção.
Existem pontos cruciais que devem ser considerados antes de bater o martelo.
Uma plataforma de gestão de ativos digitais deve, antes de tudo, ser escalável e acessível.
Ou seja, precisa ser facilmente adaptável à realidade da organização e ter navegação simples e intuitiva.
Pense que um gerenciador deve cumprir o papel de facilitar processos, agilizar atividades e, ao mesmo tempo, manter tudo em segurança.
Dito isto, pergunte-se:
- Quais são as necessidades de organização com relação aos ativos digitais?
- A plataforma consegue atender a essas necessidades?
- Ela é acessível por todos os colaboradores?
- Como a ferramenta me permite organizar fotos e vídeos?
- É possível compartilhar materiais através dela?
- Como é o sistema de busca da solução?
- Como é feita a segurança de dados online?
Em resumo, primeiro entenda as suas necessidades e expectativas.
Depois, analise se a plataforma é capaz de entregar tudo o que você precisa e mais um pouco.
Nessas horas, pense grande! Entenda que a melhor maneira de organizar fotos e vídeos deve ser inteligente, rápida e segura.
Não apenas para a empresa ou para a equipe, mas também para os resultados que entregarão ao seu público-alvo.
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